Заказать на Amazon, доставка по всему миру

10 шаблонов для эффективного планирования

Детям сложно распоряжаться своим временем: с одной стороны — у них ещё не сформировано «ощущение времени», а с другой — у них недостаточно жизненного опыта и знаний, которые помогают планировать дела, учитывая все нюансы. Например, что помимо времени движения автобуса, нужно закладывать время на его ожидание, пробки и светофоры.

Специально для игры Brainy Trainy «Тайм-менеджмент» мы придумали, как объяснить детям техники, которыми пользуются многие успешные бизнесмены и руководители. Ребёнок на практике научится правильно приоритезировать дела, эффективно планировать и управлять своими задачами.

Кнопка скачать шаблон

1. Правило «1-3-5» 

Сложно выполнить сразу все-все задачи. Это правило помогает реалистично выбирать дела на день, чтобы успевать в срок и не переутомляться. Суть правила: за день можно сделать только 1 большую задачу, 3 средних и 5 мелких. Всего — 9 дел, не больше и не меньше. 

Выберите ещё 2 дела, которые можно выполнить за день.
Правило «1-3-5»

2. Диаграмма Ганта 

Диаграмма помогает видеть сразу весь список этапов, правильно оценивать общую длительность проекта и понимать, получится ли уложиться в сроки. С помощью диаграммы удобно учитывать очерёдность этапов и возможность их параллельного выполнения: что может идти только после друг друга, а что можно выполнять одновременно.
 Диаграмма Ганта

3. Квадрат Декарта

Эта техника позволяет оценить все «за» и «против» и принять правильное решение.
  1. Сформулируйте решение, в котором сомневаетесь.
  2. Разбейте лист на 4 области и выпишите все плюсы и минусы, отвечая на каждый вопрос. 
  3. После чего оцените важность каждого пункта. Например, 3 — очень важно, 1 — почти не имеет значения. 
  4. Посчитайте общую оценку важности каждого решения: сложите все оценки плюсов и отнимите все оценки минусов.
Квадрат Декарта

4. Доска «Канбан» 

Удобный инструмент, чтобы легко контролировать все задачи: и те, которые только собираешься сделать, и те, которые почти завершены. Часто доску используют для командной работы в SCRUM. На доске задачи перемещаются по четырём этапам: 
  1. «Нужно сделать»: из них нужно выбирать, что брать в работу, когда появилось время. 
  2. «В работе»: начали выполняться, на них нужно фокусироваться прямо сейчас.
  3. «Проверка»: задачи, за выполнение которых ещё нужно отчитаться перед кем-то.
  4. «Готово»: больше не требуют внимания и можно наслаждаться результатом.
Доска «Канбан»

5. Трекер привычек 

Повесьте трекер на видном месте, это превратит ежедневные полезные дела в игру! Это может быть чистка зубов, чтение по 10 минут в день, сбор портфеля на завтра и любое другое дело, которое так и норовит «забыться». В шаблоне нужно раскрашивать каждый день, отмечая выполненные дела.
 Трекер привычек

6. Пять «Почему?» 

Этот способ поможет определить важность поставленной цели и понять, чего на самом деле вы хотите достичь. Ведь истинная причина не всегда лежит на поверхности :) Сформулируйте цель и спросите себя «почему» пять раз подряд. Так вы сможете докопаться до реальной причины и найти более эффективный способ действий.
Пять «Почему?»

7. «Поедание слона»

«Слон» — это большая масштабная задача, за которую сложно взяться. Не нужно пытаться «съесть слона» сразу целиком. Поделите его на порции — небольшие этапы и задачи, для которых будет проще найти подходящее время и которые будут радовать промежуточными победами. Это называется «декомпозиция задачи». 

1. Выпишите свои большие дела, к которым не решаетесь подступиться.
2. Выберите одно дело и разбейте его на задачи.
Техника «Поедание слона»

8. ​«Три плюса»

Этот метод поможет принять решение в сложном выборе: например, покупать ли новую игру, заводить ли собаку или нет. 
  1. Разбейте лист на 2 колонки: «что будет, если это сделать» и «что будет, если не делать». Например, «Купить конструктор» и «Не покупать конструктор».
  2. Выпишите в колонки все позитивные последствия для этих вариантов.  
  3. Затем из всех-всех пунктов двух колонок выберите только три самых важных.
  4. В какой колонке больше выделенных «плюсов» — то решение считается лучшим.
Техника «Три плюса»

9. ​SMART-цели

Чем лучше сформулирована цель, тем выше вероятность, что она будет достигнута. Эффективная цель должна соответствовать SMART-критериям:

SMART-цели

10. ​​Матрица Эйзенхауэра

Эта техника помогает определить приоритетные дела: чем важно заняться прямо сейчас, а что можно совсем не делать.
Матрица Эйзенхауэра

Комментарии (0)

comment.username

Понравилась статья?

Пожалуйста, оставьте комментарий!

Войдите через удобную соц.сеть

Войти

Введите адрес электронной почты, который указывали при регистрации.

Выслать
Регистрация

Доставить корзину на почту? Это бесплатно.

Чтобы ничего не потерялось, сохраните выбранные товары.
Отправить